خلاصه کتاب مصاحبه خلاق
1) حرفه ای جذاب = مصاحبه امکان گفت گوبامردم مختلف را برایمان ایجاد می کند مصاحبه با متخصصان وافراد برجسته ، اقتدارنشریه ی ما را بالا می برد.
مصاحبه مطبوعاتی = یعنی پرسش وپاسخ میان دو یا چند نفربه منظورانتقال یک پیام ارتباطی است . (مصاحبه می تواند: رودرور- خبری – تلفنی- یاغیرخبری- اختصاصی یا غیراختصاصی – افشاگرانه همراه با درگیری – نرم وبراساس تفاهم باشد.) امامهم این است که یک مصاحبه موفق نیاز به یک نگرش حرفه ای دارد. وحرفه ای شدن نیاز به تمرین دارد.
-----------------------------------------------------------------------
2)یافتن ایده = (که چی؟ ) good Idea ایده ها دراطراف ما قراردارندومی توان با مطالعه روزنامه ، تلویزیون ، رادیووماهواره ایده مناسب را بدست آوریم .علاوه برموضوع ، یافتن شخص مناسب نیزبرای مصاحبه مهم است .
-----------------------------------------------------------------------
3)پرورش ایده
* سه نکته مهم درمصاحبه
1- طرحی درذهن داشته باشیم
2- تحقیق کنیم
3- ایده را درذهنمان پرورش دهیم .
* طرح = مهمترین نکته آن است که چه می خواهیم .
* تحقیق = اساس کارمصاحبه تحقیق است . قبل از مصاحبه باید اطلاعات لازم را درمورد فرد موردنظر داشته باشیم .
* ایده را پرورش دهید= اززمان تصمیم گیری درباره موضوعی که مورد مصاحبه شما است تا زمان انتشارآن باید ذهن خود را باآن درگیرکنید. وجنبه های مختلف آن را بررسی کنید .
* فواید آمادگی قبل از مصاحبه :
1- خبرنگارجدی گرفته می شود.
2- وقت مصاحبه به دریافت اطلاع جدید ترومهم تر.
3- اختیارمصاحبه دردست خبرنگار
4- ارزیابی مطالب مصاحبه شونده
5- موضوع جدید که ارزش خبری داردمطرح شود.
-----------------------------------------------------------------------
4)روانشناسی مصاحبه
* ویژ گیهای مصاحبه کننده : خوش برخورد بودن – داشتن حس کنجکاوی – پی گیربودن – داشتن جذابیت – عدالت وانصاف- توانایی برای تفکرسریع – قدرت تجزیه وتحلیل – داشتن اطلاعات وسیع به مقدارزیادی شکاک بودن .
* ارتباطات = نظریه پروفسور دین بارنلوند: ارتباطات ، کلمه ای است که بیانگر فراگرد ایجاد معنی است . فقط پیام ها قابل انتقال اند ومعنی درخود پیام نیست ، بلکه معنی در استفاده کنندگان از پیام است .
* فرایند ارتباطی = ممکن است معنی که درذهن شما شکل گرفته با منظور آن شخص مصاحبه کننده یکی نباشد . برای اینکه ازصحت معنای که درذهن مان هست مطمئن شویم یا بهترین شیوه برای پرهیزاز عدم درک صحیح ، استفاده از بازخوریا feed back است وبهترین بازخور تکرارمطلب است (مثلا" منظورشما این است که ...).
* سه اصل طلایی :
1- سوال ها شفاف وروشن ونا حد ممکن کوتاه بپرسید.
( سوال ها کوتاه وشفاف باشد تا مصاحبه گرخسته نشود)
2- گوش کنید
( مصاحبه گر= هیجان زده نشوید- ذهن خود را درگیر سوال ها نکنید- حواس پرت نشید وخوب درک کنید )
3- مصاحبه شونده را به سخن گفتن تشویق کنیم .
(شرایط محیط را برای مصاحبه شونده مناسب کنید )
* تکنیک سکوت : درزمان لازم باید سکوت کرد وخوب گوش کرد تامنظورمصاحبه شونده راخوب درک کنید . و انعطاف پذیر باشید .
مصاحبه رو-در-رو: باید خوب گوش کنید وباید نشان بدهید از حرفی که به شما منتقل می شود لذت می برید. وبه چشمای مصاحبه کنننده نگاه کنید. ودرمیان صحبت آنها نپرید. و با حالت سروصورت حرفهای مصاحبه شونده را تائید کنید .
* سازگاری : درهنگام مصاحبه سازگاری با شخص مصاحبه شونده مهم است از جمله لحن یا کلام و نوع پوشش تا مصاحبه شونده احساس راحتی بیشتری نماید.
----------------------------------------------------------------------------
5) ازکجاشروع کنیم :
*انتخاب مصاحبه شونده : بالاترین مقام مسئول – ارزش شهرت – لزوما همیشه بالاترین شخصیت ، بهترین نیست . یک روزنامه نگار خوب هیچگاه اطلاعات را فدای شهرت نمی کند .
- درحوزه کاری خود هنگام مصاحبه فردی که اطلاعات بهتری به شما میدهد را شناسایی کنید .
*آداب وقت گرفتن : ممکن است هنگام وقت گرفتن با مخالفت روبروشوید لذا یک خبرنگارهیچ گاه نباید ناامید شود. وباید برای گرفتن وقت تاکید وسماجت توام با احترام داشته باشید ودلسرد نشوید .
*چگونه درخواست را مطرح کنید : بهترین زمان را برای دعوت درنظربگیرید . دروقت اداری ساعت 10 به بعد – حضوری – درخواست به صورت منفی مطرح نکنید –
* گرفتن وقت برای مصاحبه های جنجالی : باید با یک جمله درخواستی مثبت طرف را ترقیب کنیم ودرنهایت می توانید تهدید کنید البته این کارمناسب نیست چون امکان ملاقاتهای بعدی را از دست می دهید .
* 4عملکرد شروع یک مصاحبه :
- ایده درذهن شکل می گیرد
- لحظه ورود به مصاحبه یا فضای فیزیکی (دستگرمی – می توان از قبل براش برنامه ریزی کرد )
- اولین سوال پرسیده شود.
- مصاحبه را تنظیم کنیم .
*1- هرچه ذهن خود را با موضوع مربوط کنید مصاحبه ای پخته تر ونتیجه بهتری عاید شما می شود.
*2- هنگامی که با مصاحبه شونده روبرو می شوید بلافاصله مصاحبه را شروع نکنید واز فضااطراف صحبت را شروع کنید وبه قولی دستگرمی کنید .
*3- سوال های مهم را همان ابتدامطرح نکنید.
- سوال های مهم را همان ابتدامطرح نکنید .
- ازطرح سوال های پیش پا افتاده وکلیشه یی پرهیز کنید .
- شروع جذابی داشته باشید.
*4-مقدمه یا لید (طلایه )
- معرفی مصاحبه شونده
- تشریح موضوع که چی ؟
- دردسرهای وقت گرفته
- وصف حال وهوای مصاحبه
- توصیف وتصویرکردن محل مصاحبه
لید باید حتما" درخدمت موضوع مصاحبه باشد وبه تشریح وشفاف کردن بپردازد ومخاطب را ترقیب کند . لید باید مختصرباشد، حاشیه روی نباشد، زندگی نامه نداشته باشد، البته بعضی وقتها لید نیاز نیست وبا روتیتریا زیرتیترمطالب شروع می کنیم .
6) گفت وگوکنیم ، نه مصاحبه :
- مصاحبه تک موضوعی = سوالات مطرح می کنیم .
- چند موضوعی = قبل از تعیین سوالات باید به ترتیب اهمیت سوالات توجه کنیم و درهرمحوری سوالات خود را مشخص کنیم .
* تفاوت مصاحبه وگفتگو :
- درمصاحبه سوالات ازهم مستقل هستند. گرچه اهمیت خاصی دارند اما پیوستگی درآن ندارد.
- درمصاحبه سوالات به صورت کتبی وخبرنگارفقط حضورفیزیکی دارد. اما درگفت وگو سوالات باهم پیوستگی دارند. ووحدت ندارندودرگفت وگوچالش ومجادله داریم وگاهی نیز روی خط صمیمیت وتفاهم حرکت می کند. البته اولین سوال براساس مصاحبه است اما بعد درجریان صحبت تبدیل به گفت وگومی شود.
*درگیری درمصاحبه : گاهی درگیری درمصاحبه منجربه واکنش های جالب ازسوی مصاحبه شونده شده وبه روشن شدن حقایق می انجامد.
* نکات لازم درخصوص درگیری درمصاحبه :
- از حالت نزاکت خارج نشوید .
- اگر مصاحبه شونده عصبی شد باید تسلط خودتان را برمحیط مصاحبه ازدست ندهید .
- اگرمحورسوال های شما درحال پایان است جریان سوال ها را به محور جدید هدایت کنید .
- سوال های تند را که ممکن است منجربه واکنش هایی ازسوی مصاحبه شونده شود برای پایان مصاحبه بگذارید.
*سوال های غافلگیرکننده : خبرنگارحرفه ای گاهی سوال هایی را به عنوان برگ برنده رومی کنند. حال این سوال ها ممکن است درجریان خود مصاحبه نیزبه وجود آید واین بستگی به تیزهوشی خبرنگاردارد.
*سوال های تقویت کننده: سوال هایی هستند که درچارچوب گفت وگوجریان می یابند وخبرنگاربرای تقویت وپیشبرد گفت وگو آن را به بدنه مصاحبه تزریق می کند. این سوال ها باعث تولید اطلاعات بیشتریا بسط وگسترش جوابها می شوندویا موضوع را کامل می کنند .
* سوال های تشریحی : سوال هایی تشریحی نیز مانند سوال های تقویتی به روشن ترشدن موضوع کمک می کنند.
* سوال های بسته : سوال هایی هستند که آزادی شخص پاسخ دهنده را از بین می برند ومیزان پاسخگویی او را به حداقل تقلیل می دهند. او فقط می تواند آری یا نه بگوید . به این نوع پرسش ها دوجوابی نیز می گویند. وجوابها دوحالت دارند مثبت یا منفی
* سوال هاراکوتاه کنید: تا حد ممکن سوال هارا کوتاه ، واضح وروشن کنید .
* چرا ؟ همیشه برای یک سوال خوب خود چرا؟ داشته باشیم . سوال چرا؟ یک سوال جسورانه است وشما را درکرسی قاضی می نشاند.
* چند سوال دریک سوال : یکی از راه های طولانی ساختن سوال ها ، طرح چند سوال دریک سوال است . واین بستگی به موقعیت مصاحبه کننده دارد. درپایان مصاحبه اگرهنوز چند سوال داریم ووقت نیز تمام شده درآن صورت بایدمهم ترین سوال خود را مطرح کنید.
* سوال های کلی نپرسید: سوال های کلی پاسخ های کلی را می طلبد پس سوال ها را جزیی کرده تا مصاحبه قدم به قدم جلو برود.
* پایان طلایی داشته باشید : همانگونه که شروع مصاحبه باید جذاب باشد پایان مصاحبه نیز باید جالب باشد البته همیشه اینطورنیست مثل پایان مصاحبه های خبری که ضریب آهنگ تند تری دارد.
7) شیوه های تنظیم مصاحبه وانواع آن :
- شیوه ی سوال وجواب = معمولا درمصاحبه های مطبوعاتی استفاده می شود.
- شیوه ی گزارشی = شیوه نسبتا" پیچیده ای است یک خبرنگارهم نقش طراحی اصولی سوال ها رادارد وهم هدایت مصاحبه وهم اینکه قادرباشد گزارشی خواندنی از مصاحبه خود تهیه کندویا حتی تنظیم مصاحبه به شکلی داستانی وتصویری رابیان نمای.
- تنظیم به شیوه ی تلفیقی = یعنی دراین شیوه هم سبک سوال وجواب واز سبک گزارشی هم برای تنظیم نهایی استفاده می شود
8) ضرورت های اجرایی :
* مصاحبه رو- در- رو(چهره به چهره ) = متداول ترین شیوه ی مصاحبه ،مصاحبه ی چهره به چهره است .
1- میزگرد= گرداننده میزگرد علاوه برآنکه خود درحد متخصصان طرف مصاحبه باید باشد باید بتواند مدیریت وقدرت صحنه گردانی لازم را هم داشته باشد.
2- کنفرانس مطبوعاتی = گروهی از نمایندگان رسانه ها خبری شرکت می کنند وطرف یا طرف های مصاحبه به سوال های آنان پاسخ می دهند .
1- زودترمراجعه کنید = ده دقیقه زودتردرمحل حضورپیدا کنید.
2- جای مناسب = سعی کنید درردیف اول جای مناسب بدست آورید.
3- دستتان پرباشد = با اطلاعات لازم وارد مصاحبه شوید .
4- نخستین باشید = سعی کنید جزو نخستین سوال کننده ها باشید.
۵- نگران وقت پرسش نیستید- سوال های خود را اولویت بندی می کنید
۶– پرسش سریعتر تمرکز شما را دربقیه جلسه آسان می کند-
۷- دیرترمحل را ترک می کنید = برای تکمیل گزارش گاهی لازم است دیرترمحل را
ترک کنید .
*مصاحبه کتبی = گاهی به خاطردوری راه مصاحبه به صورت کتبی انجام می شود.
- سوال ها را به گونه یی تنظیم کنید که تاحد امکان راه های گریزمصاحبه شونده مسدود شود.
- اگر فرصت کافی برای چاپ دارید از وی درخواست کنید درصورتی که ابهامی درجواب های دریافتی وجود دارد به رفع آن بپردازد.
- اگر به اکراه مصاحبه را انجام داده اید . میتوانید هنگام انتشار به این موضوع اشاره کنید
- اگر مصاحبه شونده به برخی از سوال های شما پاسخ نداد آن را ازدورن مصاحبه حذف
نکنید بلکه توضیح دهید به این سوال پاسخ داده نشد .
* مصاحبه ی تلفنی = این روزها یکی از متداول ترین شیوه های انجام مصاحبه تبدیل شده است . گاهی به دلیل دوری ومسافت راه از این شیوه استفاده می شود.
- سوال ها کوتاه مطرح کنید.
- سوال های مهمتر را اول بپرسید
- با بکاربردن اصوات کلامی مثل اهوم ، بله ، صحیح ... او را تشویق به ادامه صحبت کنید .
- ضبط کنید = درصورت تکذیب مصاحبه شونده صدای او را خواهید داشت واین خیلی مهم است .
* هیاهو به پا نکنید= در ابتدای مصاحبه به یکباره شروع به ضبط صدا نکنید چندان جالب نیست وحتماباید اجازه گرفته شود.
9) بن بست های شکننده :
- بن بست مانع تراشی برای انجام مصاحبه
– چون جسارت گفتن ندارند وایجاد مانع می کنند.
انواع بن بست ها :
1- اجازه ضبط مصاحبه را نمی دهند.
2- قطع قهرآمیزمصاحبه درمیانه ی راه از سوی مصاحبه شونده .
3- مانع تراشی برای انجام مصاحبه .
4- رد درخواست مصاحبه ی رو- در- رو وپیشنهاد انجام مصاحبه کتبی .
5- درخواست دیدن سوال ها قبل از انجام مصاحبه ( اگه جنبه آموزشی دارد بله می توان اجازه داد)
6- سکوت کردن وبستن فضای مصاحبه ازسوی مصاحبه شونده
۷- اجازه ضبط مصاحبه را نمی دهند = خبرنگار باید مصاحبه شوندگان را به ضبط مصاحبه تشویق کند.
۸- مصاحبه درنیمه راه به صورت قهرآمیزقطع می شود
۹- مانع تراشی برای انجام مصاحبه = آنقدرکم محلی میکنند تا شما را از مصاحبه منصرف کنند یعنی نه جواب مثبت ونه جواب منفی می دهند.
۱۰- رد درخواست مصاحبه رو- در- رو ودرخواست مصاحبه کتبی = فرار از مصاحبه رودررو برای اینکه غافلگیرنشود.
۱۱- می خواهند سوال ها را ببینند.
۱۲- چگونه با سکوت آنان مقابله کنیم ؟ = گاهی مصاحبه شوندگان به سوال ها پاسخ های گذرنامه یی یا تک سیلابی می دهند مانند بله اینطوراست نه این طورنیست. بله . خیر. وسعی دارند راه مصاحبه کننده را مسدود کنند . دلایل اینگونه پاسخ دادن 1- مصاحبه شوندگان حرفه ای وآموزش دیده هستند ومانوروفعالیت خبرنگاررا محدود می کند. 2- گروهی که به دلیل نداشتن اطلاعات لازم درباره ی موضوع مورد مصاحبه این گونه پاسخ می دهند 3- گروه سوم گروهی که کم حرف هستند.
روش مقابله با این گونه افراد :
1- درباره ی موضوع مصاحبه وشخص مصاحبه شونده اطلاعات وآگاهی کامل داشته باشید.
2- گفت وگو کنید نه مصاحبه
3- محورها وسوال های متعددی را درآستین داشته باشید.
4- درمواقع ضروری به کمک مصاحبه شونده بشتابید وبه تداوم یافته های ذهنی او کمک کنید
5- سوال " چرا؟" راهمیشه آماده داشته باشید.
ویرایش مصاحبه
هنگام تنظیم مصاحبه از آوردن مطالب زاید خودداری کنید. دقت در علامت گذاری مناسب و غلط گیری های لازم و حذف مطلب تکراری در مطالب خود داشته باشید .
رنگ وتوصیف
گاهی مصاحبه با رنگ وتوصیف همراه می شود. رنگ توصیف درمصاحبه اصولا" یا مربوط به شخص ویا محیط مصاحبه است . لازم است علاوه برنگاه تیزبین ودقیق مطالعات خود را در زمینه ی داستان ، رمان ومتون ادبی تقویت کند. ومهم تر از همه اینکه به تقویت قوه تخیل خود بپردازد.
رعایت اخلاق حرفه ای
مصاحبه کننده ی حرفه ای ، آداب واخلاق حرفه ای را رعایت می کند . ودربرخورد با مصاحبه شونده حال از هررده اجتماعی که باشد باید رعایت ادب ومناسبات عرفی معمول را به عمل آوریم .
شامل :
1- آداب نشستن : درمصاحبه رو-در-روسعی کنید محل مصاحبه را شما تعیین کنید. از آنها محترمانه بخواهید که در جایگاه صمیمانه ترونزدیک به شما قرار بگیرند. طرز نشستن خبرنگار درجریان انجام مصاحبه بسیارمهم است .
2- نحوه ی قطع کردن صحبت طرف مقابل : درهنگام مصاحبه های چاپی سعی کنید که صحبت طرف مقابل را قطع نکنید ( به ویژه درمصاحبه های غیرخبری ) وبا جملاتی محترمانه صحبت طرف را قطع کنید که ناراحت نشود. مثال : ازاینکه صحبت شما را قطع می کنم پوزش می خواهم .
3- وقت شناسی باشیم : وقت شناسی از ضروریات اخلاق حرفه ای است اگر قرار است به دفتر ومحل کاروی برویم بهتراست پانزده دقیقه زودتر حضور پیداکنیم . به هرحال به موقع در زمان تهیه گزارش حضور داشته باشید. بدترین شکل بدقولی این است که ما مصاحبه شونده را به دفترنشریه دعوت کنیم وخودمان دیرتر از موعد مقرر در محل حاضر شویم .
4- بهترین مکان برای انجام مصاحبه : بهترین مکان بستگی به دو مسئله دارد:
1- با چه کسی قرار است مصاحبه کنیم (شهرت )
2- مصاحبه مایک مصاحبه عمقی غیرخبری است یاخبری؟
و بهترین مکان را برای مصاحبه همیشه درنظربگیرد. دفترکار – یک رستوران – گوشه دنج یک پارک و...
5- سماجت آری ، لج بازی خیر؟ لج بازی به هیچ وجه اقدام اصولی نیست . دلایل ویا مدارک خودتان را اعلام کنید ولی با طرف مصاحبه یک وبه دو نکنید. سماجت بیش از حد ، علاوه برآنکه فضای مصاحبه را متشنج می کند ، خوش آیند مخاطب نیز نخواهد بود.
6- انصاف داشته باشیم .
چون قلم دردست شما است ، حتما باید انصاف را رعایت کنید. مطالب را آنطوری که هست بنویسید وخواننده خود قضاوت صحیح را انجام می دهد. کسانی که درجریان تنظیم مصاحبه ، مصاحبه شونده را ضایع می کنند. درحقیقت با خطراتی چند مواجه اند:
الف -ممکن است امکان مصاحبه مجدد با همان فرا را درفرصت های بعدی از دست بدهند.
ب - نزد افراد دیگر ارزش خود را از دست بدهید ودیگر کسی با شما مصاحبه نکند.
پ - از همه مهم تر ، مخاطب ممکن است اعتماد خویش را نسبت به مصاحبه از دست بدهد وبا متهم ساختن شما به دشمنی با مصاحبه شونده ، قظاوت خوبی درباره ی شماومصاحبه تان پیدا نکند وحتی مصاحبه شوند را در جایگاه مظلوم بنگرد که خلاف خواست شما بوده است.
7- لطفا" چاپ نکنید : گاهی مصاحبه شوندگان مطالبی را به شما می گویند اما درخواست دارند که چاپ نشود باید به درخواست آنها احترام بگذارید. و با این کار اعتماد طرف مصاحبه را برای انجام گفت وگوهای بعدی با ما فراهم می کند.
8- داشتن خصلت های مردم داری : بعد از انجام مصاحبه ، با مصاحبه شونده تماس بگیرید واز او تشکر کنید . ویا همزمان با چاپ آن مطلب با او تماس بگیرید وتشکر نمایید ودرصورت امکان یک نسخه از مصاحبه را برای اوارسال نمایید. وحتما" پاداش آن را خواهید دید ووقت ملاقات دیگری با او برای شما مطرح می شود.